Årsmötesprotokoll 2009 (0)

Protokoll fört vid årsmöte med Östanbäcks släktförening
den 1 augusti 2009 å Linlyckan, Brynge

§1 Öppnande
Vår ordförande Ulla Thorsell Östlund öppnade årsmötet och hälsade alla (27 personer) välkomna till Linladan i Brynge medan regnet smattrade på taket. Hon informerade om dagens program. Efter presentationsrundan skulle vi dricka kaffe och tunnbrödsmörgåsar med gravad lax samt hembakta vaniljhjärtan vilket föreningen bjuder på. Därefter skulle Gösta Johansson spela på durspel och berätta om dragspelets historia. Sedan skulle årsmötet äga rum och slutligen guidning på det historiska industriområdet.

§2 Dagordning
Dagordningen godkändes.

§3 Mötets utlysande
Årsmötet beslöt att kallelse skett i stadgeenlig ordning dvs en månad i förväg.

§4 Årsmötesfunktionärer
a) Till årsmötets ordförande valdes Sven Lindblom.

b) Till dess sekreterare valdes Birgitta Smith.

c) Till justerare och rösträknare valdes Maud Gustavsson och Margareta Burman.

§5 Röstlängd
En deltagarlista skickades runt och fick också utgöra röstlängd.

§6 Verksamhetsberättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp av Sven, godkändes och lades till handlingarna.

§7 Kassarapporter och revisionsberättelse
En ren revisionsberättelse utan anmärkningar föredrogs. Fjolårets verksamhet gick med c:a 4 000 kronors förlust beroende på att alla 59 bjöds på middag vid årsmötet i Röån.

Kassarapport och revisionsberättelse lades till handlingarna.

§8 Ansvarsfrihet
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.

§9 Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställdes oförändrat till 100 kronor per hushåll.

§10 Val av styrelse
Till styrelsens ordförande omvaldes med acklamation Ulla Thorsell Östlund.

Omval för två år av Marianne Gustafsson, Berit Norberg och Åke Persson.

Gunilla Lindblom, Örjan Eriksson och Birgitta Smith har ett år kvar av mandattiden.

§11 Revisorer
Till ordinarie revisorer omvaldes Ivan Jonsson och Kerstin Jacobsson.

Omval av Eva-Kajsa Östlund som suppleant. Ivan Jonsson är sammankallande.

§12 Valberedning
Omval till valberedningen av Staffan Persson, Agneta Fredriksson Edin och Göran Hahne. Staffan Persson är sammankallande.

§13 Fortsatt verksamhet
Ordförande Ulla påminde om att de fonderade pengarna på c:a 96 000 kronor kommer att behövas till släktboken. Ulla är nybliven pensionär och hoppas få mer tid till att forska vidare och kartlägga ättlingar. Fotograf Björn Bertils föreslogs bidra med fotografier till släktboken. Jerker Sjödin kan åta sig att vara konsult beträffande släktboken.

Ulla efterlyste förslag till nästa års släktmöte i Junsele. Astrid Åsgårdh hade ringt och erbjudit sig att berätta om linframställning vilket hon skrivit en bok om. Resele spelmanslag nämndes. Jacke Sjödin föreslogs som möjlig underhållare. Ulla hade påmint Åke Nilsson om att det var dags för återvändardagar i Junsele nästa år. Vid förra släktträffen, 2005, hade vi ett fruktbart samarbete med kommunen vilket bland annat resulterade i att vi fick uppleva Nicke Sjödins fantastiska revy.

Eric, som ansvarar för både hemsidan och Östanbäcksnytt, berättade om sina visioner angående släktboken. Han vill visa upp lite vid 2010 års släktmöte. Boken ska innehålla många foton och bilder på kartor. Den ska vara rolig och lättläst, en bok som kan ligga framme och som man bläddrar i och läser delar av. Inga släkttavlor ska finnas i boken eftersom de redan finns separata. Eric efterlyste gamla foton och berättelser t ex utdrag av gamla dagböcker och bouppteckningar. Göran Stenmark har lovat att skriva det första kapitlet som ska handla om tiden före Eric Pärsson. Märta Tedenbys berättelse om flytten mellan Kläppsjö och Kornsjö ska vara med i boken. Andra utdrag ur dagböcker som stått att läsa i tidigare Östanbäcksnytt kan tas med.

Eric hade begärt offerter från flera tryckerier som har olika prissättning.

Ulla meddelade att det finns minst material på dottern Kerstins sida. Hennes nutida släktingar heter Blom.

Vid det senaste styrelsemötet beslöts att en separat hårddisk för Ullas släktforskning ska köpas. Alla bokslut ska arkiveras i en kista hos Junsele kommun.

§14 Avslutning
Ulla tackade för fortsatt förtroende som ordförande och förklarade årsmötet avslutat.